Szanowni Państwo,
na naszej nowej stronie w zakładce - WYJAZDY- znajduje się nowy formularz wniosku o skierowanie na wyjazd zagraniczny.
Krok 1 - formularz należy wypełnić i złożyć online w systemie
Krok 2 - wypełniony wniosek należy wydrukować, a nastepnie podpisać
Krok 3 - wraz z załącznikami należy przekazać go do podpisu osób decyzyjnych (bezpośredni przełożony, Dziekan/Dyrektor)
Krok 4 - po uzyskaniu podpisów, wniosek wraz z załącznikami należy dostarczyć do jednostki odpowiedzialnej za potwierdzenie dostępności środków oraz wskazanie konta kosztowego (najczęściej jest to Dział Nauki). Jednostka potwierdzająca dostępność środków przekazuje wniosek do Biura Współpracy Międzynarodowej.
UWAGA:
*Wniosek powinien znaleźć się w BWM na 14 dni przed planowanym pobytem za granicą (w przypadku konferencji na 14 dni przed terminem, w którym upływa możliwość dokonania opłaty wpisowego).
** Formularz nie dotyczy wyjazdów pracowników z programu ERASMUS+. Prace nad nowym formularzem dla tego programu trwają. W razie wątpliwości prosimy przed złożeniem wniosku o kontakt z Panią Aleksandrą Koperską-Kowalczyk (akoperska@ukw.edu.pl).
*** Prosimy o załączanie niezbędnych informacji dotyczących szczegółów zwiazanych z:
- opłatą konferencyjną (dane do przelewu, zakres usług wchodzący w kwotę opłaty konferencyjnej),
- rezerwacją noclegów (informacja o śniadaniu w hotelu bądź jego braku),
- dane dotyczące podróży samolotem: wybrany lot, godziny wylotu i lądowania w drodze powrotnej, szczegóły związane z bagażem oraz ubezpieczeniem na czas pobytu za granicą,
- w przypadku przejazdu samochodem: wniosek i umowę o kilometrówkę
