Kwestie związane z przyjmowaniem gości zagranicznych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy reguluje Zarządzenie Nr 53/2025/2026 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 7 maja 2026 r. w sprawie wprowadzenia zasad przyjmowania gości zagranicznych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Na wizytę gości zagranicznych należy uzyskać zgodę Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia, o którą należy wystąpić co najmniej 7 dni przed planowaną wizytą na wniosku, (załącznik nr 1 do zarządzenia), składanym za pośrednictwem Biura Współpracy Międzynarodowej.
Na wizytę gości zagranicznych przyjeżdżających na konferencje, sympozja, kongresy i seminaria oraz inne wydarzenia naukowe należy uzyskać zgodę Prorektora ds. Nauki, o którą należy wystąpić co najmniej 7 dni przed planowaną wizytą na wniosku (załącznik nr 1 do zarządzenia), składanym za pośrednictwem Działu Nauki.